Gobierno, riesgo y cumplimiento de Kinetic

Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC)

Soluciones para respaldar los controles internos, gestionar el riesgo y ayudar a los fabricantes a hacer frente a los constantes cambios normativos.

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Young Female Government Employee Wearing Glasses Uses Tablet in System Control Center. In the Background Her Coworkers are at Their Workspaces with many Displays Showing Valuable Data.

Descripción General

Beneficios

Características

Controle el riesgo y aumente el rendimiento

Gestione el riesgo, garantice el cumplimiento y mantenga el control en todos los departamentos. Diseñado para alinearse con las normas internacionales y los flujos de trabajo de fabricación, estas herramientas apoyan la contabilidad sin añadir complejidad. Totalmente integradas con Epicor Kinetic ERP, ofrecen visibilidad a través de finanzas, operaciones, seguridad y sustentabilidad.

Fortalezca la disponibilidad con controles basados en roles y seguridad en la nube de Microsoft Azure.
Reduzca los costos de cumplimiento a través de herramientas de rastreo y auditoría específicas para la industria.
Realice un seguimiento del riesgo y la actividad mediante flujos de trabajo integrados y funciones de supervisión.
Mejore la elaboración de informes con herramientas de supervisión financiera y planeación conectada.

Explorar Funcionalidades

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Epicor Kinetic ranked a top ERP solution for manufacturers by G2

Beneficios para fabricantes

Mayor supervisión financiera y controles internos

Mantenga la visibilidad y la disciplina en las operaciones financieras con herramientas que apoyan la precisión de los informes, los flujos de trabajo presupuestarios y los controles internos, ayudando a los fabricantes a reducir los pasos manuales y a mejorar la preparación para las auditorías.

Planeación y previsión financiera integradas.
Acceso desglosado a los detalles de las transacciones.
Herramientas para documentar y supervisar los controles internos.
Cálculo de los costos de carbono y seguimiento de la huella de carbono

Herramientas corporativas para el empresario moderno

Seguimiento de riesgos y conformidad en toda la empresa

Identifique, supervise y documente los riesgos en todos los departamentos con herramientas integradas que respaldan las actividades de cumplimiento, automatice los controles y facilite la visibilidad de las áreas que afectan a la calidad, la seguridad y la exposición a las regulaciones.

Funciones integradas de seguimiento de riesgos y auditoría.
Flujos de trabajo definidos por la empresa para marcar excepciones.
Compatibilidad con firmas y autorizaciones electrónicas.
Visibilidad centralizada del estado de cumplimiento.

Cuatro compañeros corporativos reunidos en una sala de juntas

Acceso seguro, registros de auditoría e integridad de los datos

Gestione el acceso, proteja los datos confidenciales y mantenga la trazabilidad con herramientas que aplican políticas de seguridad, registran la actividad y admiten la autenticación entre usuarios y sistemas, reduciendo la exposición y apoyando la responsabilidad.

Control de acceso basado en funciones a nivel de usuario y de grupo.
Registros de auditoría detallados y seguimiento automatizado de los cambios.
Soporte para SSO y autenticación multifactor.
Herramientas para proteger los datos financieros y operativos.

Ejecutiva corporativa caminando y usando una tablet en el pasillo de la oficina

Gobierno y cumplimiento enfocados en la manufactura

Siga de cerca la evolución de los requisitos en materia de comercio, sostenibilidad y certificaciones de la industria utilizando herramientas que faciliten la documentación, la elaboración de informes y el cumplimiento de las normas locales y mundiales.

Herramientas para el comercio mundial y el cumplimiento de los productos
Supervisión y análisis de la energía en tiempo real
Compatibilidad con las normas ISO, AS, RoHS/WEEE y FDA
Informes electrónicos y seguimiento de auditorías

Sesión de brainstorming corporativo con colegas

Características

Registros de auditoría y de cambios

Haga un seguimiento de cada acción realizada en el sistema: quién la realizó, cuándo y qué cambió. Esto ayuda a cumplir los requisitos de conformidad, apoya las revisiones internas y facilita la detección temprana de errores o actividades sospechosas. Con una trazabilidad completa, su equipo puede resolver los problemas más rápido y estar preparado para las auditorías sin necesidad de un seguimiento manual.

Administración de Procesos de Negocio (BPM) con Automatización

Configure flujos de trabajo personalizados que apliquen sus normas de negocio: automatice las aprobaciones, aplique los pasos necesarios y garantice la seguridad de las aprobaciones. BPM reduce los errores humanos y mantiene la coherencia de los procesos, incluso cuando los equipos crecen o cambian. Cuando los pasos de cumplimiento se incorporan al trabajo diario, se ahorra tiempo y se evitan errores costosos.

Controles de seguridad basados en usuarios y funciones

Conceda acceso en función de lo que necesiten los usuarios, nada más. Controle la visibilidad y las acciones en formularios, campos e informes. Esto limita la exposición de datos confidenciales y ayuda a prevenir las amenazas internas y externas. También simplifica la gestión de usuarios y facilita el cumplimiento de las normas de privacidad y protección de datos.

Gestión integrada de riesgos

Utilice datos en tiempo real para identificar riesgos en sus operaciones, finanzas o sistemas. Las herramientas integradas le ofrecen visibilidad de tendencias, excepciones y problemas antes de que se agraven. Con las alertas y el seguimiento integrados, los equipos pueden actuar con mayor rapidez, reducir las interrupciones y tomar mejores decisiones para proteger la empresa.

Informes electrónicos

Manténgase al día de los cambios en la normativa fiscal y las obligaciones de presentación digital. Configure fácilmente los informes y las facturas electrónicas para cumplir los requisitos locales e internacionales. Reduzca el trabajo manual, evite sanciones y responda rápidamente cuando cambie la normativa, sin tener que esperar a un desarrollo personalizado o a ayuda externa.

Herramientas de gobierno financiero

Acelere la planeación, la presupuestación y la generación de informes con herramientas como el Redactor de Informes Financieros, el Planeador Financiero y el Spreadsheet Server. Obtenga visibilidad de sus finanzas, reduzca los errores y agilice las auditorías. Estas herramientas ayudan a los equipos a cerrar los libros más rápidamente y a mejorar el control de los resultados financieros. Nuestras soluciones de calidad ayudan con ISO, automoción (TS), aeroespacial (AS), FDA (cGMP, FDA 21 CFR Parte 11), etc.

Cumplimiento con el comercio global

Apoye las operaciones transfronterizas con herramientas para la clasificación de productos, el seguimiento de los costos en destino, la documentación de envío y la presentación de documentos normativos. Gestione RoHS, WEEE, FDA, ISO, etc., todo en un solo lugar. Cumpla la normativa en todas las regiones en las que opere y evite retrasos, multas o pérdidas de negocio.

Protección de datos y administración de identidades

Asegure sus sistemas con herramientas de autenticación como Epicor Identity Provider y Microsoft Azure Active Directory. Soporta inicio de sesión único (SSO), autenticación multifactor (MFA) y políticas de contraseñas fuertes. Proteja los datos sensibles, simplifique el acceso para los usuarios y alinee con los estándares de seguridad de TI.

Sostenibilidad y administración del medio ambiente

Supervise el uso de la energía, la huella de carbono y la eficiencia de los recursos en todas sus operaciones. Herramientas como Monitoreo de Energía y la analítica de Grow le ayudan a detectar desperdicios, rastrear tendencias y tomar decisiones informadas. Cumpla los objetivos de sostenibilidad, reduzca los costos y elabore informes sobre el impacto medioambiental con los datos que ya recopila.

Cumplimiento de normas específicas de la industria

Las herramientas integradas satisfacen las estrictas exigencias de calidad, trazabilidad y validación de industrias reguladas como la aeroespacial, defensa, automotriz y ciencias de la vida. Cumpla normas como ISO, AS, TS y FDA sin añadir complejidad. Mantenga el rumbo de las auditorías y la confianza de los clientes con sistemas diseñados para su industria.

Aplicaciones de negocio

Epicor QMS

Centralice los procesos de calidad como auditorías, revisiones de proveedores y seguimiento de cumplimiento en una plataforma segura. Epicor QMS mejora la visibilidad, acelera la resolución de problemas y mantiene la documentación organizada. Los equipos pueden cumplir con los estándares de la industria, detectar riesgos a tiempo y mantener una calidad de producto consistente a lo largo de la cadena de suministro.

Epicor GROW

Ofrezca a más personas acceso a datos precisos y en tiempo real en todos los departamentos. Grow le ayuda a tomar mejores decisiones con paneles de control seguros, información de todos los sistemas y visibilidad total de las auditorías. Al eliminar los silos, mejorará la precisión de los informes, descubrirá antes los riesgos y se mantendrá alineado con los objetivos de cumplimiento.

Quick Ship

Reduzca los riesgos de envío, evite errores y mejore la documentación automatizando la selección del transportista, el etiquetado y el seguimiento, todo integrado con Epicor ERP. Quick Ship también rastrea la huella de carbono de los envíos, ayudando a los fabricantes a cumplir con los requisitos de cumplimiento vinculados a la sostemtabilidad y los informes ESG.

Advanced MES

Capture datos en tiempo real de máquinas y operarios para reforzar la trazabilidad, la responsabilidad y el cumplimiento en el taller. MES Avanzado apoya los esfuerzos de GRC al reducir los residuos, mejorar el control de procesos y mantener visibles las métricas de calidad y tiempo de actividad. Se realiza un seguimiento de los datos sobre el medio ambiente, como el consumo de energía y las tasas de desechos, lo que le ayuda a informar sobre el impacto y cumplir los objetivos de sostenibilidad.

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