Optimisez votre contrôle financier grâce à une gestion multisite

Avec le module Gestion multisite dans Epicor Financials, vous pouvez facilement configurer plusieurs entreprises, gérer l’activité interentreprises et avoir le contrôle financier de tous vos sites, dans un seul système. Chaque entreprise peut utiliser Epicor Financials dans le nuage ou sur site, pour une flexibilité commerciale ultime et un match régional. Ajoutez facilement le nombre souhaité de serveurs, de bases de données, de centres de données infonuagiques, d’entreprises, de pays et de continents à travers vos sites ou entreprises afin de former une entreprise internationale sans frontières.

Les entreprises de service, qui ne font que des finances ou qui ne font pas de fabrication et qui ne gèrent pas de volumes importants de matériaux avec l’intention de fabriquer, d’assembler ou de vendre peuvent aussi profiter de la licence Gestion multisite. Cette licence leur permet d'organiser les activités de plusieurs entreprises, tel que requis par leurs politiques.

Par exemple, des branches d’activité, centres de coûts et filiales différents peuvent devenir des entités juridiques régionales ou locales autonomes, parce qu’Epicor Financials consolide toutes les transactions fiscales. Ceci permet aux directeurs financiers ou gestionnaires des finances de superviser facilement le rendement de l’entreprise dans son intégralité.

Dans un environnement comptant plusieurs entreprises, la communication se fait par le biais de transactions interentreprises spéciales, soit des commandes, des expéditions, des factures, des paiements et plus encore. Gérez vos pièces, fournisseurs et clients à travers le monde avec des horaires multiusines, la centralisation des collectes et la gestion des crédits client pour tous les sites, dans un seul système. Des entrées entreprises de journaux et des capacités de consolidation optimisent l’efficacité de la gestion financière et des rapports :

• Transactions interentreprises pour les achats et les ventes
• Entrées de journaux interentreprises, vues et tableaux de bord
• Achat consolidé avec ententes de prix avec les fournisseurs mondiaux
• Paiements et encaissements centralisés pour les partenaires stratégiques
• Vérification du crédit des clients mondiaux, gestion du crédit et retenues de crédit client
• Compensation des comptes payables et recevables pour les partenaires stratégiques
• Coûts par usine
• Horaire multiusines pour la fabrication
• Plusieurs entreprises, bases de données et serveurs dans un seul système
• Gestion globale des clients, pièces, fournisseurs et entrepôts partagés

Certaines entreprises doivent gérer un réseau de sites physiques, ce qui est représenté, dans la comptabilité, par des plages distinctes de comptes dans le Grand livre pour chaque site. Ceci se produit dans le secteur des matériaux de construction, où les clients doivent gérer les réservations séparément pour chaque site, tout en ayant un Grand livre uni pour l’ensemble de l’entreprise.

Dans ce cas, Epicor Financials leur permet de séparer sécuritairement toutes les transactions et de laisser les utilisateurs de chaque site accéder uniquement aux données qui les concernent. Seuls les utilisateurs autorisés de l’entreprise peuvent accéder à l’intégralité du Grand livre et travailler dedans. Cette séparation fonctionne pour plusieurs activités au sein d’Epicor Financials, comme les factures, les paiements, les comptes fournisseurs, les entrées des transactions dans le Grand livre, l’imputation, la clôture de période, les outils de suivi, les tableaux de bord, les rapports et plus encore.

Les plus grandes entreprises peuvent avoir besoin d’exécuter plusieurs plans de comptes pour la même entreprise, chacun avec un comportement légèrement différent, afin de répondre aux exigences juridiques et à différents concepts de la gestion de l’entreprise. Les livres peuvent utiliser différentes devises et avoir plusieurs niveaux de rapports dans des environnements consolidés, avec une traduction du traitement des transactions.

Globalement, il y a plusieurs principes comptables et normes généralement reconnus, comme les GAAP aux États-Unis ou les IFRS à l’international. En conséquence, une entreprise pourrait avoir des livres différents représentant le même ensemble de transactions commerciales réelles (factures, paiements, redressements comptables et plus), mais dans une structure comptable différente. Certaines entreprises doivent préparer leurs rapports corporatifs dans un format précis pour leur siège social, tout en maintenant une version localement acceptée de leur comptabilité.