Optimisez l’Efficacité de votre Entreprise

Le Grand livre général fournit à votre entreprise les contrôles comptables et la sécurité du système nécessaires pour garantir l’intégrité des données financières de votre entreprise. Il traite et comptabilise toutes les transactions créées dans les applications Epicor, ainsi que les écritures saisies directement dans le grand livre.    

Le système de Grand livre général d’Epicor permet à votre organisation de fonctionner efficacement, en assurant la conformité aux réglementations fiscales et en soutenant une solide gouvernance d’entreprise. Il fournit les renseignements et les contrôles essentiels pour stimuler le rendement de l’entreprise.   

La fonctionnalité avancée d’allocations permet une répartition précise des coûts et des revenus entre plusieurs projets, départements ou emplacements, garantissant une gestion financière exacte au sein de votre structure organisationnelle. 

Le Grand livre général dans Epicor Financials inclut : 

Le module Comptes fournisseurs simplifie vos opérations financières en vous permettant de saisir les factures des fournisseurs pour les achats et de créer des paiements pour les factures sélectionnées. Le système peut générer des paiements pour toutes les factures dues, des fournisseurs spécifiques ou des factures individuelles. Il met également à jour les bons de commande et les coûts réels des travaux, avec la flexibilité d’apporter des ajustements en cas d’écart entre le prix d’achat et le montant facturé. 

Comptes fournisseurs inclut également : 

Petite Caisse 

Ce module offre des contrôles et des fonctionnalités complets pour gérer efficacement la trésorerie, y compris tous les types de transactions, les dépenses et avances des employés, les paiements aux fournisseurs et les encaissements des clients. 

Instruments de Paiement Multiples 

Gérez efficacement divers instruments de crédit, y compris les billets à ordre et les chèques postdatés, en suivant leur statut depuis l’émission ou la réception initiale jusqu’à leur compensation ou règlement final. Surveillez le mouvement de ces instruments de paiement et générez des mises à jour de statut dans les applications de comptes fournisseurs et clients. Ces mises à jour sont reflétées dans le grand livre général, assurant une comptabilisation précise de la situation financière des actifs et des passifs. 

Chambre de Compensation Automatisée (ACH) 

Automatisez la gestion de votre flux de trésorerie entre votre banque et celles de vos principaux fournisseurs et clients grâce aux transferts électroniques de fonds (TEF) via ACH, réduisant considérablement la fraude par chèque. Solutions Financières Epicor prend en charge les formats standards nationaux et internationaux, ainsi que les formats Wells Fargo. Il s’intègre parfaitement aux fonctionnalités Positive Pay, prenant en charge des systèmes comme Bank of Boston, Chase, Fleet, Union Bank et Wells Fargo. Les formats standards facilement personnalisables et le support des opérations de prélèvement automatique ainsi que du module de paie Epicor Kinetic améliorent encore vos opérations financières. 

Positive Pay 

Protégez votre entreprise contre les chèques modifiés ou frauduleux en vous assurant que chaque chèque présenté pour paiement correspond au numéro de compte, au numéro de chèque, au montant, à la date d’émission et parfois au nom du bénéficiaire, selon une liste de chèques préalablement autorisés par votre entreprise. 

Impression de Chèques MICR

Améliorez votre processus d’impression de chèques avec Solutions Financières Epicor. Imprimez les lignes MICR, les logos de l’entreprise et les signatures électroniques directement sur des chèques vierges, éliminant ainsi le besoin de talons de chèques préimprimés. Cette fonctionnalité vous permet d’économiser sur les frais d’impression en gros et sur le papier de chèques préimprimés coûteux. 

Simplifiez vos opérations financières avec le module de comptes clients d’Solutions Financières Epicor, offrant une suite complète d’outils pour gérer la facturation, le crédit, la trésorerie et les besoins des clients. La création automatique de factures via le processus de libération de commande réduit le travail manuel et les erreurs. Vous obtenez ainsi une vision claire des comportements d’achat des clients et de leur ponctualité de paiement. 

Fonctionnalités incluses : 

Comptabilité des Revenus Différés 

Reconnaissez automatiquement les revenus uniquement lorsque le processus de gain est terminé en créant des calendriers de reconnaissance à partir des factures AR. Accédez à des rapports détaillés pour la prévision et la réconciliation des revenus différés, assurant une gestion financière précise. 

Lockbox 

Simplifiez votre processus d’encaissement avec ce module qui transfère les encaissements à partir des fichiers bancaires directement dans les comptes clients d’Solutions Financières Epicor. Cartographiez facilement les champs fournis par la banque aux champs requis dans Solutions Financières Epicor, en configurant le module selon vos besoins spécifiques sans personnalisation supplémentaire. Lockbox prend également en charge plusieurs mises en page, s’adaptant à diverses banques et exigences de format. 

Le BPM offre une orchestration de flux de travail en temps réel, automatisation des processus et intégration d’applications sans programmation. Cet outil flexible soutient les initiatives d’amélioration continue comme Lean et Six Sigma, rendant votre logiciel plus agile. Créez et gérez facilement vos règles d’affaires à un niveau opérationnel, améliorant l’efficacité. 

Donnez du pouvoir à chaque utilisateur avec l’outil intuitif de gestion de requêtes d’Epicor Kinetic. Créez, modifiez et partagez facilement des requêtes de données grâce à un dictionnaire intégré reliant les tables associées. Agrégez, regroupez, filtrez et exportez les données vers Microsoft® Excel®. Les BAQ modifiables permettent des changements de données en temps réel dans la base de données active. Même les experts financiers non techniques peuvent utiliser ces BAQ conviviaux pour une gestion sophistiquée des données.