ERP steht für Enterprise Resource Planning und stellt eine Software für Unternehmen zur Verwaltung von Informationen im gesamten Unternehmen dar. Cloud-ERP bezieht sich auf ERP-Software und -Tools, die in der Cloud bereitgestellt und verwaltet werden. Andere Systeme müssen im Gegensatz dazu vom Unternehmen lokal gehostet werden. Trotz aller Unterschiede stehen alle Unternehmen vor ein und derselben Herausforderung, um in der modernen Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu bleiben – sie benötigen Zugang zu Technologien für Innovation, Skalierung und schnelles Wachstum. Dank fortschrittlicher, global vernetzter und fortwährend aktualisierter Softwaretools und -systeme können Unternehmen den Zeit- und Ressourcenaufwand für die tägliche IT-Verwaltung verringern und in Wachstum investieren. Cloud-ERP-Systeme sind die Lösung für diese Herausforderung.
Angesichts der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Verbreitung von Technologien setzen immer mehr Unternehmen auf Cloud-ERP-Systeme. Diese Beliebtheit lässt sich größtenteils auf Faktoren wie Kosten, Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Zugriff zurückführen.
Dieses Dokument gibt einen ausführlichen Überblick rund um das Thema cloudbasierte ERP-Software.
Um sich an der vordersten Innovationsfront zu positionieren, müssen Sie die Vorteile von Cloud-ERP-Systemen für Ihr Unternehmen kennen. Dieses Dokument unterstützt Sie bei der Bewertung, Implementierung und Verwaltung eines cloudbasierten ERP-Systems für Ihr Unternehmen.
Im Zusammenhang mit cloudbasierten ERP-Systemen gibt es unzählige Konzepte und Begriffe. Bevor Sie entscheiden, ob eine Cloud-ERP-Lösung für Ihr Unternehmen das Richtige ist, sollten Sie diese 14 Begriffe kennen:
Nach dieser einleitenden Erläuterung einiger allgemeiner Begriffe in Zusammenhang mit Cloud-ERP können Sie nun herausfinden, ob die Implementierung einer cloudbasierten ERP-Lösung der richtige nächste Schritt für Ihr Unternehmen ist.
Um den Wert und die Vorteile einer Cloud-ERP-Lösung besser zu verstehen, lohnt sich der Vergleich mit einer lokalen ERP-Lösung. In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Kurzübersicht über die beiden Bereitstellungsoptionen.
Wie bereits schon im Glossar erwähnt, umfasst ein lokales ERP-System Software und Tools für Enterprise Resource Planning. Diese werden lokal auf Ihrer Hardware und Ihren Servern installiert und von Ihren IT-Mitarbeitern verwaltet. Bei einem lokalen ERP-System haben Sie die Verantwortung für die gesamte Wartungsarbeit. Sie erwerben ein lokales ERP-System – die zentrale Softwareplattform – genau einmal. Ihnen entstehen jedoch zusätzliche Kosten in Bezug auf Wartung und Aktualisierung der Software und Hardware, Installation, Problembehebung und Aktualisierung der zugrundeliegenden Infrastruktur. In der Regel schränken die zusätzliche Kosten, die konkurrierenden Prioritäten und der Zeitdruck bei einer Aktualisierung von lokaler ERP-Software Sie in Ihren Möglichkeiten ein, sich mit der Software weiterzuentwickeln. Ohne regelmäßige Updates sind jedoch Funktionalität, Sicherheit und Verwendung in Gefahr und Sie können nicht von Verbesserungen profitieren.
Bei einem lokalen ERP-System müssen Server auf Unternehmensebene, Betriebssysteme und Datenbanken angeschafft werden – hinzu kommen Ausgaben für Antivirensoftware und Backupsysteme für diese Server. Dies ist für viele Unternehmen unzweckmäßig. IT-Mitarbeiter sind fortwährend mit der lokalen Bereitstellung beschäftigt und müssen sicherstellen, dass Ihr System auf dem neuesten Stand ist. Sie haben daher weniger Zeit, sich auf strategisch wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, die das Wachstum Ihres Unternehmens fördern. Dezentrale Zugriffsoptionen auf ein lokales ERP-System sind abhängig von den während der Implementierung getroffenen technischen Entscheidungen.
Die Bereitstellung einer lokalen ERP-Lösung kann Ihre Betriebsabläufe verzögern, da zunächst die Anschaffung von Hardware genehmigt und Investoren überzeugt werden müssen. Darüber hinaus ist Ihr IT-Team für längere Zeit gebunden.
Ein cloudbasiertes ERP-System umfasst Software und Tools für Enterprise Resource Planning, die von Ihrem Anbieter dezentral in der Cloud gehostet und verwaltet werden. Bei einer Cloudbereitstellung können Sie sich voll und ganz auf die eigentliche Geschäftstätigkeit konzentrieren. Bei einem cloudbasierten SaaS-System kümmert sich der Anbieter um die Verwaltung und Wartung, nicht Ihr Unternehmen. Mit Cloud-ERP erhalten Sie fortlaufend aufeinander aufbauende Softwareupdates – die in Ihrem Gebührenpaket bereits enthalten sind. Die Bereitstellung eines Cloud-ERP-Systems nimmt nur wenige IT-Ressourcen in Anspruch. Ihr Team kann sich daher wertschöpfenden Aufgaben zuwenden, die strategische Wachstumsinitiativen fördern.
Wenn Sie Ihr ERP-System in die Cloud verlagern, können Sie sich auf Ergebnisse konzentrieren. Dank automatischer Updates halten Sie beim schnellen technologischen Wandel Schritt. Geschäftsführer nennen die Möglichkeit, aktuelle Technologie zu nutzen und immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, häufig als einen der größten, unerwarteten Vorteile bei der Migration von einer lokalen ERP- zu einer Cloud-ERP-Lösung. Dank des direkten Zugriffs auf innovative Unternehmenssoftware können Sie sich einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt verschaffen.
Sicherheit hat stets höchste Priorität. Wenn Sie in eine Cloud-ERP-Bereitstellung mit Epicor investieren, profitieren Sie auch von einer hervorragenden Sicherheitsinfrastruktur, Best Practices bei Backups und Notfallwiederherstellung und einer garantierten Betriebszeit von 99,5 %.
Da Sie nun die wesentlichen Unterschiede zwischen lokalen und cloudbasierten ERP-Lösungen kennen, möchten wir uns im Folgenden eingehender mit den größten Vorteilen von Cloud-ERP beschäftigen.
Heute entscheiden sich mehr Unternehmen als je zuvor für ein ERP-System in der Cloud. Die Gründe Wir haben für Sie 10 wichtige Vorteile von Cloud-ERP-Software zusammengestellt:
Schnelle Updates und Upgrades: Mit Cloud-ERP-Software von Epicor erhalten Sie fortlaufend aufeinander aufbauende Updates und Upgrades für Ihre ERP-Software und -Tools. Sie können sich sicher sein, dass Sie stets von der neuesten Technologie profitieren, die Ihr Unternehmen benötigt. Sie müssen die Software und Tools nicht zeitaufwendig aktualisieren oder eine andere Person damit beauftragen, wie es bei einem lokalen ERP-System der Fall wäre.
Geringere Vorlauf- und Betriebskosten: Cloud-ERP-Software ist kostengünstiger als herkömmliche ERP-Systeme. Der Kostenfaktor ist einer der wichtigsten Vorteile. Wenn Sie ein System lokal bereitstellen, müssen Sie zwar nur einmal die Softwarelizenz bezahlen, es kommen jedoch andere kostspielige Ausgaben auf Sie zu: Ankauf und Wartung von Servern, Erstellung und Verwaltung von Datenbanken, erste Einrichtung, IT-Ausgaben, Energiekosten sowie Ausgaben für Sicherheit und Backups. Bei Cloud-ERP-Software müssen Sie im Vorfeld weniger investieren und Ihre allgemeinen laufenden Betriebskosten sind viel geringer, da sich der Anbieter um Updates, Wartung und Sicherheit kümmert.
Schnelle Implementierung: Cloud-ERP-Software lässt sich wesentlich schneller als lokale ERP-Systeme installieren und in Betrieb nehmen. Bei lokalen ERP-Systemen müssen Sie sich um die Auswahl und den Kauf von Hardware kümmern, IT-Mitarbeiter schulen, möglicherweise weiteres Personal einstellen, neue Datensicherheitsprotokolle implementieren und darüber hinaus sicherstellen, dass alle Teammitglieder zuverlässig Zugriff auf die Tools erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Bei Cloud-ERP-Systemen sind die Bereitstellung und Implementierung schnell und einfach erledigt. Die Bereitstellung von Software in der Cloud ist darüber hinaus zuverlässig und ermöglicht Benutzern den einfachen, dezentralen Zugriff auf Daten in Echtzeit. Dadurch werden Zusammenarbeit und Erfolg im Unternehmen gestärkt.
Skalierbarkeit: Cloud-ERP-Software hilft Ihnen bei der Skalierung von Betriebsabläufen in Ihrem Unternehmen. Mithilfe von Cloud-ERP können Ihr Team und Ihre Partner weltweit auf Daten zugreifen. Wenn Sie in Cloud-ERP-Software von Epicor investieren, profitieren Sie auch von einer hervorragenden Sicherheits- und Systemüberwachung, dank der Sie schnell wachsen können. Dabei können Sie sich sicher sein, dass Ihre Daten geschützt sind.
Fokus auf Kernkompetenzen: Da sich der Anbieter der Cloud-ERP-Software um die Verwaltung dieses komplexen ERP-Systems kümmert, haben Sie Zeit für die wichtigen Dingen – den Aufbau eines nachhaltigen und gewinnbringenden Unternehmens. Sie konzentrieren sich auf Ihre Fähigkeiten und müssen sich keine Gedanken um Softwareupgrades, Ausfallzeiten oder Sicherheitsprobleme machen. Beschäftigen Sie sich lieber mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.
Erhöhte Zugänglichkeit, Mobilität und Nutzbarkeit: Cloud-ERP-Software leistet in diesen Punkten mehr als andere ERP-Bereitstellungen. Da Ihr ERP-System in der Cloud verwaltet wird und global einsetzbar ist, kann Ihr Team mithilfe von Smartphone und Internetverbindung überall auf die Tools zugreifen, die es benötigt. Daten sind in Echtzeit verfügbar. Wichtige Geschäftsentscheidungen können getroffen werden, ohne dass sich alle an einem Ort befinden oder auf ein lokales ERP-System zugreifen können. Ihr Team wird dadurch viel agiler. Dieser Fokus auf sofortige Zugänglichkeit und verbesserte Zusammenarbeit erhöht die Produktivität innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens.
Verbesserte Systemverfügbarkeit und Notfallwiederherstellung: Datensicherheit stellt heute für jedes Team, das auf das Internet angewiesen ist, ein echtes Problem dar. Wenn Sie in ein Cloud-ERP-System investieren, trägt Ihr Anbieter diese Verantwortung. Ihr Anbieter muss sicherstellen, dass Ihr System vor möglichen Angriffen und Sicherheitsrisiken geschützt ist. Epicor investiert in erstklassige Infrastruktur und Sicherheitsmaßnahmen, um Ihr System zu schützen, damit Sie sich anderen Bereichen in Ihrem Unternehmen zuwenden können.
Transparente Kosten: Bei der Bereitstellung von Cloud-ERP-Systemen sind die Kosten vorhersagbar und transparent. Entweder Sie entscheiden sich für ein monatliches Abonnement (SaaS-Modell) oder für eine Pay-per-Use-Abrechnung. Es gibt keine unerwarteten Kosten in Bezug auf Softwareupdates und Technologieupgrades. Diese fallen in die Verantwortung Ihres Cloud-ERP-Softwareanbieters.
Vertriebsautomatisierung: Die Vertriebsautomatisierung wird ebenfalls optimiert, da Cloud-ERP-Bereitstellungen global einsetzbar sind und in Echtzeit und per Mobilgerätezugriff funktionieren. Partner, Kunden und Lieferanten können sich überall auf der Welt problemlos bei Ihrem Cloud-ERP-System anmelden. Epicor Cloud-ERP ist absolut zuverlässig. Kunden können sich auf eine Betriebszeit von 99,5 % verlassen.
Sicherheitsstandards und Compliance: Wie bereits erwähnt, verfügen Anbieter von cloudbasierten ERP-Systemen wie Epicor über einen hervorragenden Sicherheitssupport für Kunden. Epicor zeichnet sich durch ein umfassendes End-to-End-Sicherheitsmodell aus. Jede Ebene unserer ERP-Umgebung bietet integrierte Sicherheit – und darüber hinaus physische Netzwerkschnittstellenkarten, Benutzerkennwörter und Systemüberwachung rund um die Uhr. Mit diesem ganzheitlichen Sicherheitsansatz können wir Unterbrechungen antizipieren und minimieren, sodass Sie von längeren Betriebszeiten profitieren und beruhigt arbeiten können.
Einige wesentliche Vorteile von Cloud-ERP-Software sind Ihnen nun vertraut. Erfahren Sie nun mehr über die Vorteile und Herausforderungen für Ihre Branche und Ihre Unternehmensgröße.
Je nach Unternehmensgröße entstehen unterschiedliche Vorteile und Herausforderungen im Vergleich zu anderen Unternehmen mit Cloud-ERP-Bereitstellung. Hier sind einige Beispiele, die ggf. auf Ihre Situation zutreffen:
Wenn Sie sich die Frage stellen, ob eine cloudbasierte ERP-Bereitstellung das Richtige für Ihr Unternehmen ist, bedenken Sie Ihre einzigartige Situation und die verbundenen Herausforderungen und Vorteile für Ihr Unternehmen. Wenn die Vorteile überwiegen, sollten Sie eine Investition in ein Cloud-ERP-System in naher Zukunft in Erwägung ziehen.
Ein zusätzlicher Vorteil von Cloud-ERP-Systemen ist deren einfache Integration in andere cloudbasierte Software und Tools, die Sie für die Verwaltung Ihrer Betriebsabläufe benötigen.
Epicor stellt beispielsweise auch cloudbasierte ERP-Software und cloudbasierte Customer Relationship Management(CRM)-Software bereit, über die Sie mehr Einblick in Ihre gesamte Lieferkette erhalten. Mit den Informationen und Kontrollfunktionen von Epicor CRM können Sie an jedem Touchpoint erstklassigen Kundenservice anbieten. Die erweiterten Kooperationsfunktionen des Kinetic (neuer Name für Epicor ERP) vernetzen Mitarbeiter, Abteilungen sowie Lieferkettenpartner und verbessern so die Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Weitere Informationen erhalten Sie auf der Epicor CRM-Webseite.
Wenn Sie sich für die Bereitstellung einer cloudbasierten ERP-Lösung in naher Zukunft entscheiden, halten Sie sich an folgende Best Practices:
Es gibt viele Vorteile von Cloud-ERP-Software für wachsende Unternehmen. Mit fortlaufender Skalierung Ihrer Betriebsabläufe benötigen Sie innovative und zuverlässige Tools für höhere Effizienz, verbesserte Zugänglichkeit, Kosteneinsparungen und schnelleres Unternehmenswachstum. Sie möchten mehr erfahren? So kann Epicor Ihr Unternehmen unterstützen.
