使用 Prism Business Communications 簡化您的 RFQ 流程

Prism Business Communications 是業界首個採用基於結果定價的 ERP AI 代理，使用嵌入式 AI 來現代化 Kinetic 內部的供應商溝通工作流程，幫助製造商從混亂的電子郵件轉向自信的即時決策。

無論您仍然通過電子表格和收件箱管理報價，還是只是在尋找更快的物料採購方式，Prism Business Communications 都是專為提供幫助而構建的。作為 Epicor 首個用於供應商溝通的 AI 驅動代理，Prism 能夠消除噪音、結構化您的數據並提供即時洞察。

專為在雲端平台使用 Epicor Kinetic 的製造商設計，Prism Business Communications 可帶來快速的運營影響。縮短了 RFQ 周轉時間，同時提高了報價準確性。這使您的團隊能夠專注於重要的戰略決策，而不是耗時的收件箱管理。

Epicor 的 Prism Business Communications 早期採用者已經看到了其價值。“作為在公司中執行許多不同任務並經常被拉往不同方向的人，收到需要關注的專案提示以及所需內容的詳細資訊確實有助於重回正軌，” Madsen's Custom Cabinets 公司的 IT 經理 Jason Bassett 表示：“在我們的世界裏，時間就是金錢，Epicor Prism Business Communications 幫助我們最大程度提升效率。”

以下是新功能的介紹

縮短 RFQ 週期時間

手動的供應商溝通會拖慢一切。Prism 通過組織混亂來幫助轉變 RFQ 工作流程，因此您的團隊可以減少在電子郵件中挖掘的時間，而將更多時間用於更高價值的工作。

• AI 驅動的電子郵件解析：通過掃描傳入的供應商電子郵件和附件以提取報價詳情，減少您的手動回應處理時間。
• 並排報價比較：在單一結構化視圖中快速比較不同供應商的定價、條款和完整性。  
• 內置數據檢查：通過突出顯示缺失或不完整的報價資訊，幫助您的團隊在延誤影響生產之前快速跟進。  

這意味著快速、清晰的供應商比較，而無需繁瑣的電子表格或脫節的工具。

簡化 RFQ 同時降低風險

採購決策不應花費數天或數十封電子郵件。借助 Prism Business Communications，您可以在 Kinetic 內部以一小部分時間啟動、跟蹤和處理 RFQ。

• Kinetic 中的“準備報價”觸發器： 只需點擊幾下，即可直接從 Kinetic 生成 RFQ 併發送給多個供應商。
• 即時報價跟蹤： 在一個儀表板中查看哪些供應商已回復、他們發送了什麼以及哪些尚未完成。
• 從接受的報價創建採購訂單： 在 Kinetic 內將選定的報價轉換為採購訂單，無需手動重新輸入。

縮短 RFQ 週期時間，幫助您的團隊領先於需求並避免代價高昂的延誤。

增強您團隊的影響力

• AI 生成的摘要和後續步驟：通過供應商回復的簡明概述和建議的後續行動，使您的團隊能夠更快地採取行動。 
• 報價狀態可見性：在 Kinetic 內跟蹤供應商回復、識別缺失數據並搶先應對延誤。
• 為製造業構建的安全嵌入式 AI：獲得基於 Azure 的安全性、模型無關的靈活性和 OWASP 指導的保障措施的好處。  

提高生產力，同時降低錯誤和數據暴露的風險。  

開始使用 Prism Business Communications

Prism Business Communications 現已面向美國和加拿大的 Epicor Kinetic 雲用戶提供。

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