「雙企業記」第四集:ERP部署選擇的自由

這篇網誌文章是一個由五部分組成的系列文章的第三部分,標題是「雙企業記」。在本系列中,我們將探討兩家虛擬公司升級/更換新ERP系統時的不同假設體驗。

在Z公司的ERP評估和選擇過程中,業務負責人沒有考慮到雲端部署的潛在好處,也沒有意識到其系統在實施後並未有促進部署方法的改變。

「我們請不起專門的資訊技術安全專家,也買不起所有這些新的硬件專案,」Z公司的首席財務官在回應營運總監的最新一輪請求時這樣說道。「當然,考慮到我們在這個新的ERP系統上的花費,供應商是否可以將其轉移到雲端部署上?」她補充。

營運負責人解釋說,「當知道我們的伺服器被鎖在資訊技術室裡,我們很放心。當時,這種內部部署讓我們安心。然而,我現在認識到,事實上,我們面臨的風險可能比軟件即服務(SaaS)環境中的風險更大,特別是因為我們沒有專職的資訊技術專家。」

Z公司ERP軟件伺服器和備份系統的直接和間接成本需要一個六位數的投資。由於實施已近三年,更換伺服器和備份系統需要花費同樣昂貴的成本。

「如果當時我們知道可以避免對基礎設施進行投資,那我們很可能會選擇雲端部署,」營運總監說。

同時,A公司可以在不同的部署模式之間自由切換

A公司的供應商提供靈活的部署選項。因此,即使A公司選擇了雲端部署,它仍然可以在任何階段選擇切換至內部部署模式。

「我們的雲產品在功能上與內部部署選項完全相同。這讓我們能夠按照自己的條件接受雲端部署並能夠隨著需求的變化調整我們的部署模式,」公司的營運總監說。

「在作出選擇時,我們發現與大多數傳統的內部部署相比,公共雲端部署可以提供更高的安全性。除了知道我們的供應商將處理系統、版本和更新的管理之外,我們可以放心的是我們的系統將保持受保護,並保持最新、最佳的運行水準。

由於當今領先的雲端部署提供商提供了包括複雜加密、入侵檢測和冗餘在內的最佳實踐服務,A公司認為它不能與內部團隊相容。

「即使我們的資訊技術人員能夠將其與領先的雲端部署提供商相匹配,我們認為他們的時間最好花在更具戰略性的高價值活動上,而不是資訊技術管理上。做你最擅長的事,把剩下的事委託給別人,這是我一直說的,」公司的營運總監補充。

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Vincent Tang Epicor軟件公司亞洲區域副總裁