「雙企業記」第三集:ERP系統可擴展性

這篇網誌文章是一個由五部分組成的系列文章的第三部分,標題是「雙企業記」。在本系列中,我們將探討兩家虛擬公司升級/更換新ERP系統時的不同假設體驗。

在過去的五年裡,公司在整個營運過程中對可擴展系統進行了全面的投資,從射頻識別標籤到自動託盤包裝等,現在,經過整體的評估、選擇和實施過程,它擁有了一個真正可擴展的ERP系統。這是一個系統,它將提供規模化經濟,並在業務發展的每個階段為其提供支援。

「好的規劃是由正確的技術來驅動的,採用正確的技術是好的規劃的結果,」公司營運總監說。

「在評估過程中,我們意識到必須能夠適應未知和意外的情況。因此,雖然我們選擇的系統必須很好地滿足我們當前和未來的需求,但是,對軟件供應商致力於創新和持續改進保持信心也很重要,」他補充。

A 公司認識到,當今市場上,如果用不符合最佳實踐技術的產品參與競爭,這是很有挑戰性的。

“我們無法承受無數拼湊在一起的系統帶來的中斷、風險和複雜性。我們需要一個能夠提供即時報告、移動解決方案以及按需添加或刪除用戶的單一系統。”

鑒於A公司業務具有季節性的特點,他們選擇了雲端部署,因為它可以避免在營運波動期間對硬件進行調整,以便提供最佳性能。然而,同樣重要的是,公司保留將來恢復內部部署的能力。

 我們永遠不想處於被束縛的境地。我們持續的成功來自於面對問題敏捷的進行應對,我們將保持這種方式”。

與此同時,Z公司將很快面臨增長障礙

與此同時,其競爭對手Z公司不得不面對這樣一個事實,即其新的ERP系統不僅不能成為推動增長的支持工具,而且將很快成為增長的障礙。

 當我們選擇這一ERP系統時,我們決心拋棄一套完全不同的系統,這樣我們就可以提高效率、及時洞察,並保持流程和數據的一致性。然而,就像我疲憊的通勤上班一樣,我現在將使用相當於汽車、火車和計程車的軟件來拼湊一種僅僅維持現狀的方法。”

與此同時,Z公司的銷售人員接到指示,要專注於銷售現有庫存,並限制定制項目的數量,直到該公司確信能夠再次滿足客戶的預期。鑒於新的ERP系統實施後才14個月,董事會對此並沒有太深刻的印象。

無論您是在尋找第一個ERP系統還是從現有系統升級,選擇一個包含最佳實踐工具、直觀用戶介面和跨平台功能的可擴展解決方案都是至關重要的。

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Vincent Tang Epicor軟件公司亞洲區域副總裁