Abruf von Unternehmensdaten über Microsoft® Office
Mitarbeiter nutzen für die Abwicklung der meisten Aufgaben Produktivitätstools wie Microsoft Office. Um ihr Tagesgeschäft effizient zu meistern und Entscheidungen zu treffen, müssen sie zeitgleich auf die in unternehmensspezifischen Anwendungen gespeicherten Daten zugreifen können. Wie gelingt es Ihnen, Ihre Anwender und die von ihnen bearbeiteten Prozesse sinnvoll mit den für sie relevanten Geschäftsinformationen zu verknüpfen? Die Antwort auf diese Frage heißt Epicor Information Worker. Dass innovative Produktivitätstool lässt sich reibungslos im Zusammenspiel mit gängigen Microsoft Office-Lösungen einsetzen und ermöglicht Ihrem Team, sobald erforderlich, auf die von ihnen benötigten Daten zuzugreifen und diese mit dem von ihnen gewünschten Programm zu nutzen.
Kontextsensitives Arbeiten, Online und Offline
Die Option von dem gewünschten Programm aus direkt auf die in den unterschiedlichen Unternehmensanwendungen gespeicherten Daten zugreifen zu können spart Zeit. Üblicherweise müssen Anwender hierfür ihr Microsoft Office-Programm verlassen, eine oder mehrere Unternehmenslösungen öffnen, nach den für sie relevanten Informationen suchen, die Daten kopieren und in ihre Office-Software einfügen, im schlimmsten Fall sogar manuell eingeben. Mit dem Einsatz der Epicor Information Worker Software gehört diese Vorgehensweise der Vergangenheit an. Benötigte Informationen lassen sich unmittelbar in die jeweils genutzte Microsoft-Anwendung herunterladen und offline bearbeiten. Wieder online werden die geänderten Daten automatisch synchronisiert.
Räumen Sie Ihren Mitarbeiter den Zugriff auf Epicor-Anwendungen ein
Für viele Mitarbeiter reichen einige wenige der zahlreichen in die Epicor-Anwendungen integrierten Funktionen aus. Dennoch benötigten sie einen einfachen Zugang zu den in Ihrem Unternehmenssystem gespeicherten für sie relevanten Daten. Die Einbindung der Epicor Information Worker Software in Microsoft Office-Umgebungen ermöglicht berechtigten Anwendern Informationen abzurufen und zu verändern. Der Kauf von Lizenzen für Epicor-Programme ist nur dann erforderlich, wenn Nutzer die Daten erfassen oder synchronisieren müssen. Somit können Unternehmen Epicor-Informationen einer großen Nutzerzahl zugänglich machen, zeitgleich jedoch ihre Lizenzkosten auf niedrigem Niveau halten.
Schnelle Einarbeitung
Sie haben bereits Zeit und Geld in Ihre Epicor-Unternehmenssoftware investiert. Unter anderem, um Prozesse zu automatisieren, Daten zu erfassen und die Lösung auf unternehmensweit geltenden Standards und Regeln abzustimmen. Doch Ihre Mitarbeiter sind nicht alle auf die Anwendungen angewiesen. Dennoch würde es sich als vorteilhaft erweisen, wenn sie über die von ihnen verwendeten Microsoft Office- Programme auf für sie relevante Unternehmensdaten unkompliziert und ohne großen Aufwand zugreifen könnten. Mitarbeiter sagen die in Microsoft Office integrierten Menus und Toolbars des Epicor Information Workers schnell zu, vor allem, da sie diese ihren eigenen Vorlieben gemäß einrichten können. Die Kombination der Lösungen führt dazu, dass die Produktivität Ihrer Mitarbeiter bereits nach kurzer Zeit deutlich zunimmt.
Einfacher Zugriff auf relevante Daten erhöht die Produktivität
Der Einsatz der Epicor Information Worker Software verbessert auf Grund des integrativen und transparenten Ansatzes die Nutzererfahrung und ermöglicht Anwendern produktiver zu arbeiten. Fundierte Entscheidungen lassen sich schneller treffen, da benötigte Daten ohne großen Suchaufwand direkt zur Verfügung stehen, zudem weder manuell nachgebessert noch bereinigt werden müssen. Üblicherweise arbeiten Mitarbeiter, solange sie nicht auf Unternehmensanwendungen zugreifen müssen, relativ formlos. Die Epicor Information Worker Software vereinfacht das informelle Zusammenspiel zwischen den genutzten Programmen, verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Anwendern und gibt ihnen die Freiheit, ihre Aufgaben auf eine für sie gewohnte Weise zu erledigen.