Firma Heckmann Korzyści biznesowe | Epicor
Go Search
  • Epicor Success Story-- Firma Heckmann Company Facts:

    Company Facts


    O firmie
    • Lokalizacja: Coraopolis, Pennsylvania, USA
    • Branża: Usługi Ochrony Środowiska
    • Liczba lokalizacji: ponad 70 w 26 stanach
    • Strona internetowa: http://heckmanncorp.com


    „Pracownicy księgowości zostali odciążeni, co  
    pozwoliło im na efektywniejszą pracę. Zawsze
    koncentrujemy się na robieniu więcej za mniej, ale
    musimy mieć pewność, że nasi pracownicy mają
    ku temu odpowiednie narzędzia. To narzędzie
    rzeczywiście nam pomaga. Można mówić wiele
    na temat wydajności, ale właściwy człowiek bez
    właściwego narzędzia jest tak samo bezużyteczny
    jak właściwe narzędzie bez właściwego człowieka.
    Natomiast jeśli idą w parze, mogą zrobić wszystko.”
    Chris Bryda, Business Project Manager | Heckmann Corporation

    Heckmann Corporation (NYSA: HEK) jest firmą świadczącą usługi ochrony
    środowiska, takie jak przemieszczanie, przetwarzanie i usuwanie wody
    wytworzonej przez przedsiębiorstwa energetyczne, zajmujące się odkryciami
    i produkcją ropy naftowej oraz gazu ziemnego. Heckmann świadczy również
    usługi zbierania i recyklingu odpadów olejowych, w tym oleju silnikowego,
    ścieków olejowych, płynów do chłodnic, zużytych filtrów oleju i urządzeń do
    utylizacji. Firma wraz ze swoją bogatą ofertą usług ochrony środowiska jest
    znana w całym kraju, prosperuje w ponad 70 punktach w 26 stanach, zatrudnia
    ponad 3 tys. pracowników i ma ponad 20 tys. klientów.
    Success Story – Heckmann Corporation


    „W zasadzie tworzymy, ściągamy i posyłamy te raporty, których
    potrzebujemy. Przygotowanie wysyłki raportu jest banalnie proste,
    a sam raport jest już wcześniej dla nas przygotowany”
    Chris Bryda, Business Project Manager

    Wyzwanie
    W 2012 rok firma odnotowała szybki wzrost, fuzję
    przedsiębiorstw, emisję akcji i rekordowe wyniki finansowe.
    Proces tworzenia i przesyłania raportów finansowych był
    natomiast daleki od bycia szybkim. Wiele z nich było statycznych
    i przestarzałych w chwili wydania, a proces ich zmiany był
    wysoce uciążliwy.
    „Sami wiecie, że statyczne raporty wymagają ciągłej aktualizacji
    i utrzymywania” powiedział Chris Bryda, Business Project
    Manager firmy Heckmann. „W końcu stało się to nieznośnie
    uciążliwe”
    Rozwiązanie
    Firma Heckmann miała już duże doświadczenie z systemem
    planowania zasobami przedsiębiorstwa (ERP system) Epicor, w
    związku z czym postanowiła rozpocząć strategiczną inicjatywę
    przystosowania nowych linii biznesowych do istniejących
    struktur księgowości. Celem było pozwolić systemowi skalować
    zgodnie z modelem wzrostu. Udało się. Dziewięć jednostek
    firmy Heckmann reprezentuje teraz 81 oddziałów na głównym
    koncie systemu ERP Epicor, a raporty dla każdego z nich są
    generowane dzięki Epicor XL Connect i dostarczane przez Epicor
    XL Broadcast.
    Co w przypadku, gdy potrzebne są raporty odzwierciedlające
    nowe linie biznesu, albo zupełnie nowe raporty czy też okna
    raportów? „Już się nad tym nie zastanawiamy”, powiedział Bryda.
    „W zasadzie tworzymy, ściągamy i posyłamy te raporty, których
    potrzebujemy. Przygotowanie wysyłki raportu jest banalnie
    proste, a sam raport jest już dla nas wcześniej przygotowany”
    Korzyści
    Firma Heckmann zaczęła korzystać z Epicor XL Connect i
    Epicor XL Broadcast jesienią 2012 roku. Efekty były niemal
    natychmiastowe.
    „Dział księgowości uwielbia ten produkt”, powiedział Bryda
    dodając, że każde z wykorzystanych rozwiązań opiera się
    na znanym środowisku Microsoft Excel, używanym przez
    finansowych profesjonalistów każdego dnia. „Wystarczy, że
    spróbujesz raz i już nie chcesz wracać do tego co było.”
    Moduły Księgi Głównej, Sprzedaży i Zakupu umieszczone w
    Epicor XL Connect pozwalają na szczegółowe analizy danych z
    każdej komórki, zawierającej aktualne dane z Epicor ERP.
    Tak więc, zamiast ręcznie przeszukiwać pozycje, „informacje
    same rzucają się w oczy” powiedział Bryda. „Drilldown” pozwala
    zobaczyć szczegółowe informacje list lub tabel Excela, które
    mogą być następnie analizowane lub eksportowane do innych
    celów.
    Epicor XL Broadcast, który wykorzystuje listę Excela do
    zarządzania i dystrybucji większą ilością raportów, opierając
    się na lokalizacji, linii biznesu lub kombinacji kilku warunków,
    również okazał się kluczowy dla działań firmy Heckmann.
    Nawet 50 różnych raportów może być teraz spakowanych do
    jednego dokumentu Excela i rozesłanych do kadry różnych
    szczebli zarządzania w jednostkach firmy Heckmann. Epicor XL
    Broadcast pozwala użytkownikom wyselekcjonować arkusze,
    które mają zostać wysłane wybranym odbiorcom oraz wybrać ich
    format.
    Połączenie możliwości „drilldown” z Epicor XL Connect i
    tworzeniem raportów oraz możliwościami Epicor XL Broadcast,
    sprawiło, że firma Heckmann uzyskała zwrot z inwestycji w ciągu
    pierwszych sześciu miesięcy od wdrożenia, jak potwierdził Bryda
    i dodał, że w dalszym ciągu generuje zyski.
    „Jeśli ten sam proces możemy zrobić przy użyciu Epicor XL
    Broadcast i zaoszczędzić czas, przemnóżmy ten czas przez 12
    i wtedy widzimy liczby” powiedział. „To oczywista sprawa. Po co
    marnować czas robiąc analizy starym sposobem?”
    Ogólna oszczędność czasu została obliczona, jako 40 godzin
    w miesiącu, co w zasadzie stanowi 1/4 czasu pracy personelu.
    Pozostaje kwestia jak wykorzystać ten zyskany czas.
    „Może nie wydaje się to dużo,” powiedział Bryda, „ale pracownicy
    księgowości zostali odciążeni, co pozwoli im na efektywniejszą
    pracę”
    Ze względu na dynamiczny charakter działalności firmy
    Hackmann i jej historii rozwoju, jest to dobrze zaoszczędzony
    czas.
    O Epicor
    Firma Epicor Software jest globalnym liderem dostarczającym
    rozwiązania w zakresie oprogramowania do procesów
    biznesowych dla branży produkcyjnej, dystrybucyjnej,
    sprzedaży detalicznej, hotelarskiej i usługowej. Szczycimy
    się ponad 40-letnim doświadczeniem i ponad 20 000 klientów
    w przeszło 150 krajach. Epicor oferuje rozwiązania, które
    umożliwiają firmom zwiększenie wydajności i podniesienie
    rentowności. Epicor dysponuje długą historią innowacji,
    ekspercką wiedzą branżową i pasją do ciągłego rozwoju.
    Inspirujemy w ten sposób klientów do budowania trwałej przewagi
    konkurencyjnej. Epicor oferuje jeden punkt odpowiadania na
    lokalne, regionalne i globalne zapotrzebowania. Więcej informacji
    można znaleźć na stronie www.epicor.com/poland.


    The contents of this document are for informational purposes only and are subject to change without notice. Epicor Software Corporation makes no guarantee, representations or warranties with regard to the enclosed information and specifically
    disclaims, to the full extent of the law, any applicable implied warranties, such as fitness for a particular purpose, merchantability, satisfactory quality or reasonable skill and care. This document and its contents, including the viewpoints, dates and
    functional content expressed herein are believed to be accurate as of its date of publication, November 2013. The usage of any Epicor software shall be pursuant to the applicable end user license agreement and the performance of any consulting
    services by Epicor personnel shall be pursuant to applicable standard services terms and conditions. Usage of the solution(s) described in this document with other Epicor software or third party products may require the purchase of licenses for such
    other products. Epicor, Business Inspired, and the Epicor logo are registered trademarks of Epicor Software Corporation in the United States, certain other countries and/or the EU. All other trademarks mentioned are the property of their respective
    owners. Copyright © 2013 Epicor Software Corporation. All rights reserved.






  • Success Highlights:

    Najważniejsze informacje
    Wyzwania

    • Strategia dynamicznego wzrostu firmy Heckmann Corporation, była niedopowiednio wsparta poprzez wykorzystywane statyczne, kłopotliwe rozwiązanie sprawozdawcze
    • Firma Heckmann potrzebowała elastyczności w szybkim tworzeniu i przesyłaniu raportów finansowych, opartych na potrzebach biznesowych, a także odciążenia personelu księgowego, który mógłby skupić się na efektywnej pracy
    Rozwiązanie
    • Epicor XL Connect
    • Epicor XL Broadcast
    • Epicor ERP
    Zyski
    • Ogromna oszczędność czasu przy tworzeniu i przesyłaniu raportów
    • Przejrzystość we wszystkich 9 jednostkach firmy Heckmann, reprezentujących 81 oddziałów w systemie ERP Epicor
    • Minimalna konieczność szkolenia przy użyciu znanego środowiska Excel



small-menu-callout.png
small-logo.png