Firma Heckmann Korzyści biznesowe | Epicor
Go Search
  • Epicor Success Story - Firma Heckmann Company Facts:

    Company Facts

    • Lokalizacja: Coraopolis, Pennsylvania, USA
    • Branża: Usługi Ochrony Środowiska
    • Liczba lokalizacji: ponad 70 w 26 stanach
    • Strona internetowa: http://heckmanncorp.com

    „Pracownicy księgowości zostali odciążeni, co pozwoliło im na efektywniejszą pracę. Zawsze koncentrujemy się na robieniu więcej za mniej, ale musimy mieć pewność, że nasi pracownicy mają ku temu odpowiednie narzędzia. To narzędzie rzeczywiście nam pomaga. Można mówić wiele na temat wydajności, ale właściwy człowiek bez właściwego narzędzia jest tak samo bezużyteczny jak właściwe narzędzie bez właściwego człowieka. Natomiast jeśli idą w parze, mogą zrobić wszystko.”
    Chris Bryda, Business Project Manager | Heckmann Corporation


    Heckmann Corporation (NYSA: HEK) jest firmą świadczącą usługi ochrony środowiska, takie jak przemieszczanie, przetwarzanie i usuwanie wody wytworzonej przez przedsiębiorstwa energetyczne, zajmujące się odkryciami i produkcją ropy naftowej oraz gazu ziemnego. Heckmann świadczy również usługi zbierania i recyklingu odpadów olejowych, w tym oleju silnikowego, ścieków olejowych, płynów do chłodnic, zużytych filtrów oleju i urządzeń do utylizacji. Firma wraz ze swoją bogatą ofertą usług ochrony środowiska jest znana w całym kraju, prosperuje w ponad 70 punktach w 26 stanach, zatrudnia ponad 3 tys. pracowników i ma ponad 20 tys. klientów.

    Wyzwanie

    W 2012 rok firma odnotowała szybki wzrost, fuzję przedsiębiorstw, emisję akcji i rekordowe wyniki finansowe. Proces tworzenia i przesyłania raportów finansowych był natomiast daleki od bycia szybkim. Wiele z nich było statycznych i przestarzałych w chwili wydania, a proces ich zmiany był wysoce uciążliwy.

    „Sami wiecie, że statyczne raporty wymagają ciągłej aktualizacji i utrzymywania” powiedział Chris Bryda, Business Project Manager firmy Heckmann. „W końcu stało się to nieznośnie uciążliwe”

    Rozwiązanie

    Firma Heckmann miała już duże doświadczenie z systemem planowania zasobami przedsiębiorstwa (ERP system) Epicor, w związku z czym postanowiła rozpocząć strategiczną inicjatywę przystosowania nowych linii biznesowych do istniejących struktur księgowości. Celem było pozwolić systemowi skalować zgodnie z modelem wzrostu. Udało się. Dziewięć jednostek firmy Heckmann reprezentuje teraz 81 oddziałów na głównym koncie systemu ERP Epicor, a raporty dla każdego z nich są generowane dzięki Epicor XL Connect i dostarczane przez Epicor XL Broadcast.

    Co w przypadku, gdy potrzebne są raporty odzwierciedlające nowe linie biznesu, albo zupełnie nowe raporty czy też okna raportów? „Już się nad tym nie zastanawiamy”, powiedział Bryda. „W zasadzie tworzymy, ściągamy i posyłamy te raporty, których potrzebujemy. Przygotowanie wysyłki raportu jest banalnie proste, a sam raport jest już dla nas wcześniej przygotowany”

    Korzyści

    Firma Heckmann zaczęła korzystać z Epicor XL Connect i Epicor XL Broadcast jesienią 2012 roku. Efekty były niemal natychmiastowe.

    „Dział księgowości uwielbia ten produkt”, powiedział Bryda dodając, że każde z wykorzystanych rozwiązań opiera się na znanym środowisku Microsoft Excel, używanym przez finansowych profesjonalistów każdego dnia. „Wystarczy, że spróbujesz raz i już nie chcesz wracać do tego co było.”

    Moduły Księgi Głównej, Sprzedaży i Zakupu umieszczone w Epicor XL Connect pozwalają na szczegółowe analizy danych z każdej komórki, zawierającej aktualne dane z Epicor ERP.

    Tak więc, zamiast ręcznie przeszukiwać pozycje, „informacje same rzucają się w oczy” powiedział Bryda. „Drilldown” pozwala zobaczyć szczegółowe informacje list lub tabel Excela, które mogą być następnie analizowane lub eksportowane do innych celów.

    Epicor XL Broadcast, który wykorzystuje listę Excela do zarządzania i dystrybucji większą ilością raportów, opierając się na lokalizacji, linii biznesu lub kombinacji kilku warunków, również okazał się kluczowy dla działań firmy Heckmann. Nawet 50 różnych raportów może być teraz spakowanych do jednego dokumentu Excela i rozesłanych do kadry różnych szczebli zarządzania w jednostkach firmy Heckmann. Epicor XL Broadcast pozwala użytkownikom wyselekcjonować arkusze, które mają zostać wysłane wybranym odbiorcom oraz wybrać ich format.

    Połączenie możliwości „drilldown” z Epicor XL Connect i tworzeniem raportów oraz możliwościami Epicor XL Broadcast, sprawiło, że firma Heckmann uzyskała zwrot z inwestycji w ciągu pierwszych sześciu miesięcy od wdrożenia, jak potwierdził Bryda i dodał, że w dalszym ciągu generuje zyski.

    „Jeśli ten sam proces możemy zrobić przy użyciu Epicor XL Broadcast i zaoszczędzić czas, przemnóżmy ten czas przez 12 i wtedy widzimy liczby” powiedział. „To oczywista sprawa. Po co marnować czas robiąc analizy starym sposobem?”


    „W zasadzie tworzymy, ściągamy i posyłamy te raporty, których potrzebujemy. Przygotowanie wysyłki raportu jest banalnie proste, a sam raport jest już wcześniej dla nas przygotowany”
    Chris Bryda, Business Project Manager





small-menu-callout.png
small-logo.png