Zarządzanie, ryzyko i zgodność z przepisami
Współczesne środowisko biznesowe jest jednocześnie coraz bardziej złożone i coraz bardziej uregulowane przepisami. To trudne wyzwanie nawet dla największych przedsiębiorstw, które chcą być konkurencyjne na współczesnych, szybko zmieniających się rynkach globalnych. Lawirowanie pomiędzy tysiącami przepisów prawnych, wytycznych i nakazów związanych z łańcuchem dostaw jest coraz trudniejsze. Przewidujące przedsiębiorstwa traktują te wyzwania jako możliwości odniesienia sukcesu poprzez wdrożenie strategii zarządzania, kontroli ryzyka i zgodności z przepisami (GRC). Strategie te pomagają kontrolować ryzyko, efektywnie zarządzać zgodnością z przepisami i w rezultacie zwiększyć wydajność przedsiębiorstwa.
Kontrola zgodności z przepisami jest głównym zadaniem rozwiązań Epicor® GRC. Epicor dokłada starań, aby każda nowa funkcja była zgodna z publikowanymi normami międzynarodowymi i najlepszymi procedurami postępowania. Dotyczy to publikowanych norm na temat zarządzania firmami i finansami, takich jak międzynarodowe standardy rachunkowości (IAS), międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej (IFRS) i ogólnie przyjęte zasady księgowania (GAAP), a także międzynarodowych przepisów dotyczących handlu, takich jak ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych (RoHS), dyrektywa w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) oraz północnoamerykańskie porozumienie w sprawie wolnego handlu (NAFTA).
Zgodność ze szczegółowymi przepisami wydawanymi przez władze, takimi jak ustawa Sarbanes-Oxley i inne nowo wprowadzane i zmieniające się normy, jest osiągana przez wdrażanie i dokumentowanie wewnętrznych mechanizmów kontroli, procedur i procesów. Epicor współpracuje z klientami przy dostosowywaniu swojego oprogramowania i usług do ich konkretnych wymagań dotyczących zgodności z przepisami i wynikających z przyjętych celów.
Cały świat coraz poważniej podchodzi do problemu dostępności energii i długoterminowych efektów zmiany klimatu. Podobnie jest w przypadku przedsiębiorstw, które coraz częściej interesują się obszarem działalności, na który mogą mieć wpływ — obniżeniem emisji dwutlenku węgla i oszczędnością energii w ramach łańcuchów dostaw. Mimo że inicjatywy rządów w tym zakresie są cały czas na etapie rozwoju, wiele przedsiębiorstw odkrywa, że działania związane z ochroną środowiska wykraczają daleko poza akcje społeczne i mogą przyczynić się do powstania realnych możliwości biznesowych i oszczędności oraz przynieść przedsiębiorstwu korzyści finansowe.
Rozwiązania zaspokajające potrzeby biznesowe
- Wbudowane narzędzia ograniczające ryzyko na poziomie aplikacji oraz system zarządzania procesami biznesowymi(BPM), zapewniające rejestrację wyników audytów i bezpieczną automatyzację przepływu pracy, kluczowe elementy integralności i bezpieczeństwa danych, które umożliwiają kontrolę i egzekwowanie reguł.
- Większa przejrzystość procesów biznesowych dzięki systemowi zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa(EPM), który umożliwiając użytkownikom dotrzymywanie kroku zmianom biznesowym zapewnia ogólne zarządzanie ryzykiem zgodnie z założonymi celami.
- Kompleksowe rozwiązanie umożliwiające zarządzanie cyklem życia produktów (PLM) i zaawansowane zarządzanie dokumentami w firmach, które wymagają dokładnego śledzenia audytów i kontroli dokumentacji w całym przedsiębiorstwie, w tym przestrzegania dyrektywy RoHS.
- Zaawansowane zarządzanie jakością (AQM), które udostępnia wyniki audytów transakcji magazynowych powstających w trakcie kontroli i przetwarzania protokołów rozbieżności dotyczących materiałów (DMR) oraz umożliwia zarządzanie dokumentami zgodności, takimi jak świadectwa analizy (COA), świadectwa jakości (COQ) i świadectwa zgodności.
- Zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń użytkowników ról i grup wprowadzające podział obowiązków i zgodnie z wymaganiami ograniczające dostęp do danych i aplikacji, zapewniające ochronę wszystkich obiektów — formularzy, pól, raportów, menu i metod.
- Odchudzone zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM)i kontrola zgodności z globalnymi przepisami handlowymi, łącznie z definicjami standardów dotyczących pozycji i kodów paskowych, takimi jak UPC UCC-12, EAN UCC-13, EAN UCC-8 i GTIN-14.
- Zarządzanie finansamiobejmujące mechanizmy sterujące, przejrzyste, sporządzane z wyprzedzeniem raporty oraz zarządzanie audytami i zabezpieczeniami
- Wewnętrzny system zarządzania kontaktami z dostawcą (SRM)obejmujący ustalanie źródeł zaopatrzenia.
Zarządzanie, kontrola ryzyka i zapewnienie zgodności z przepisami to ciągle trwający proces, który wymaga od przedsiębiorstw wykorzystania zasobów wewnętrznych oraz zewnętrznej wiedzy specjalistycznej w celu spełnienia wymogów prawnych. Rozwiązania Epicor GRC oferują większą przewidywalność, wspierają zarządzanie ryzykiem biznesowym i zwiększają zaufanie wśród interesariuszy.