Epicor ERP Software
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 Cerrey

Company Facts:
  • ​Datos de la Compañía
  • Ubicación: Monterrey, N. L., México
  • Industria: Manufactura
  • Número de empleados: 350
  • Web site: www.cerrey.com.mx

​“Definitivamente, Epicor es el socio más fuerte que ha estado con nosotros y continúa con nuestro crecimiento y éxito.”

Norberto Galindo, Director de Informática | Cerrey

​Hasta marzo de 2004, Cerrey había utilizado un sistema desarrollado en la década de los 90, basado en servidores HP3000, que requería de amplias inversiones para realizar mejoras. Sin embargo, su capacidad estaba limitada a informes que se procesaban una vez al día, monitores monocromáticos y a la transmisión y manejo de información por medios que no incluían Internet. Ante el cambio tecnológico, el crecimiento de sus necesidades y los requerimientos de los clientes, decidieron migrar hacia una nueva plataforma.

Para tomar la decisión, Cerrey llevó a cabo un amplio análisis que comenzó con la preselección de siete productos distintos, de los cuales se desecharon tres –basados en la experiencia por parte del departamento de sistemas– debido a que no cumplían con los requerimientos básicos. Posteriormente se crearon grupos de usuarios en cada área productiva de la empresa a fin de determinar las necesidades básicas que debía cubrir el sistema. El resultado fueron documentos con las principales especifi caciones (indispensables, necesarias y deseadas) que debían cumplir los productos.

Finalmente, se tomó una decisión: tomando como base factores como funcionalidad, precio, soporte técnico y tendencia tecnológica sobre la que está basada la herramienta, Epicor Vantage era la mejor opción.

El camino hacia una implementación exitosa

Norberto Galindo, Director de Informática y responsable de la implementación de Epicor Vantage en Cerrey comenta que la empresa comenzó con el proceso de implementación con la misma disciplina con que condujeron el proceso de selección. “El primer paso fue establecer un equipo de implementación donde estaban los líderes de cada área de la empresa, así teníamos la seguridad de que estaban representadas todas las áreas involucradas”.

Confianza total en Epicor

Galindo afirmó que “como Cerrey trabaja solamente bajo proyecto, se determinó que a partir de octubre de 2005 los proyectos nuevos utilizarían el sistema Epicor Vantage y que no habría un respaldo de esos proyectos en el sistema anterior”. A finales de diciembre de 2005, el 80% de los proyectos ya se trabajaban bajo el nuevo sistema.

El cambio trae resistencias, pero sobre todo ventajas

Según el Ing. Galindo, contabilidad fue el área más sensible en el último trimestre del año, ya que recibían información de dos sistemas independientes. El departamento de TI simplifi có el proceso de consolidación porque se hicieron asientos contables en el sistema anterior para cada uno de los proyectos que ya manejaba Epicor Vantage y, si era necesario ver mayores detalles, el nuevo sistema contenía toda la información.

Beneficios desde el primer momento

La implementación de Epicor Vantage dio a Cerrey una inmediata integración de la información, pues el sistema anterior trabajaba como “islas” que manejaban partes de la información, lo cual no permitía un buen control e incluso podía no coincidir.

“Además, –continúa– como Epicor Vantage está desarrollado con tecnología de punta (.Net), eso te da facilidad para explorar información e interactuar con la herramienta. Es muy adaptable y fl exible porque te permite hacerle adecuaciones particulares a tu negocio pero, además, una gran ventaja es que si hay un cambio de versión de Epicor, estoy seguro que los cambios que hice en ella se mantendrán sin problemas”.

Acerca de Epicor

Epicor Software Corporation es líder global de soluciones de software empresarial para organizaciones de manufactura, distribución, venta al detalle y servicios. Con más de 40 años de experiencia, Epicor tiene más de 20,000 clientes en más de 150 países. Las soluciones de Epicor permiten a las compañías impulsar su efi ciencia y mejorar su rentabilidad. Con una historia fundada en la innovación, amplia experiencia en la industria y pasión por la excelencia, Epicor inspira a sus clientes a construir una duradera ventaja competitiva. Epicor provee el único punto de responsabilidad que las empresas locales, regionales y globales demandan. Para más información, visite www.epicor.com.



Success Highlights:

Reto

  • El desarrollo previo al ERP se volvió obsoleto y no satisfacía las crecientes necesidades y demandas de los mercados nacionales e internacionales
Solución
  • Epicor Vantage
Beneficios
  • Mayor efectividad en la compra de suministros gracias a la reducción de costos fijos por almacenaje
  • Reportes de estado en tiempo real
  • Aprovechamiento de las nuevas tecnologías de información
  • El cambio evidenció amplias áreas de oportunidad



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