永發玩具實業有限公司 | Epicor Success Story
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永發玩具實業有限公司

Epicor 助企業中港資訊共享打破地域界限

公司概覽

 

  • 地點:香港
  • 行業:玩具業
  • 網站:http://www.winfat.hk/

公司簡介

 

創立於八十年代的永發玩具實業有限公司,主要從事嬰幼兒玩具生產。起 初產品集中塑膠電子類別,其後不斷擴充產品線,包括搪膠玩具、積木、布公仔以至嬰兒學行車等。永發於深圳橫崗設有廠房,由研發設計、生產(模具製作、注塑、噴油、絲/移印)及包裝等均自主一站式完成,貨品 款式超過300款,暢銷全球,當中包括新興國家。

永發擁有自家研發工程團隊及物理和化學實驗室,產品從開發之初就經過 嚴格測試,質素符合國際安全標準之餘,產品的獨特性、趣味性及創新性 也有一定保證。除了OBM(原廠品牌生產)外,永發還承接OEM(代客生產)及ODM(設計加工生產)服務,在玩具業界享負盛名,如國際集團迪 士尼也是永發的合作伙伴。

舊有封閉式系統有欠協調

為配合業務拓展和加強中港兩地的資訊共享,管理層決定夥拍SMERP Group引入嶄新的Epicor企業資源規劃管理系統(ERP),期望標準化流程 和整合資訊,提升生產效能和管理效益,鞏固市場地位。

永發董事總經理許嘉明表示,於去年底加入公司時,察覺到香港總公司和 內地廠房採用兩套截然不同的ERP,前者按各部門業務性質而度身撰寫, 不支援資訊共享互通,令部門系統猶如「信息孤島」般封閉,不但限制了 信息擷取的速度,亦未能支援審批流程,令公司在數據的準確和時效方面 都相對落後。至於內地廠房的ERP系統則從外整套採購,與 香港的並不相容,同樣的數據要兩地各輸入一次。

除了內部問題,外在營運環境亦趨嚴峻。近年深圳的租金和 勞工成本急升,因此當務之急是要做好成本控制。「客戶的 需求也有所轉變,由以往的同款大批量生產,轉為批量少、 款式多,拼單生產是大勢所趨,所以我們急需借助專業的 ERP協助排產和排序,提高生產效率。此外,我們留意很多 行家採用ERP系統,為了提升競爭力,引入嶄新的ERP系統 是事在必行的。」

清晰的效益目標,有信心在限期內完成,加上SMERP還有「 殺手鐧」——「Signature Methodology」。文偉華解釋,這 是一套源自Epicor的階段性方法,用於降低實施ERP的固有風 險,其中還包含專案最佳實踐方案,集結數以百計的ERP系 統實施中個案的經驗,可作為企業實行ERP系統時的借鏡。

Epicor為中小企首選

Epicor資深區域經理洪海兵則認為,永發於此時引入嶄新的 ERP系統是一個絕佳時機,因為第二代管理層上場,可為公 司帶來新氣象;二是市場環境的轉變,現代企業營運已離不 開科技、雲端、電子商貿和社交網絡等元素。Epicor的技術 與時俱進,就以線上操作為例,系統已支援雲端、流動裝置 管理、社交網絡和電子商貿等功能,全方位支援客戶的長遠 發展。

永發管理層鎖定Epicor ERP系統後,便展開遴選合作夥伴 的程序,最後SMERP Group成功脫穎而出,許嘉明大讚 :「SMERP饒富行業經驗,加上非常專業,與James(文偉華)會面了兩次後,我們已很有信心在他們協助下會成功引 入新ERP系統。」SMERP Group董事長文偉華稱,雙方暫訂 於明年農曆新年開始運作新ERP系統,只有約半年時間,甚 具挑戰性,但他認為永發的前期準備工作充足,管理層訂下

清晰的效益目標,有信心在限期內完成,加上SMERP還有「 殺手鐧」——「Signature Methodology」。文偉華解釋,這 是一套源自Epicor的階段性方法,用於降低實施ERP的固有風 險,其中還包含專案最佳實踐方案,集結數以百計的ERP系 統實施中個案的經驗,可作為企業實行ERP系統時的借鏡。

新系統增溝通省工序

最後,許嘉明期望新系統上線後,可改變現時傳統的溝通方 式,加快香港總公司各部門間及與內廠房的信息和資源共 享,增進同事的合作和溝通,同時減少重覆工序,簡化工作 流程,並希望建立更完整的營運數據庫以供分析。他續稱: 「其實我太不擔心同事會適應不來,就如智慧型手機的出 現,成功取代傳統手提電話,大家也很快適應,並體驗到它 的好處。」許嘉明冀望,於明年七、八月的玩具製造業旺季 時,可看到新ERP系統帶來的成效,並在既有的業務基礎 上,憑藉Epicor系統更上一層樓。

 



Success Highlights:

挑戰:

  • 舊有封閉式系統有欠協調
  • 租金和勞工成本急升
  • 由以往的同款大批量生產,轉為批量少、款式多拼單生產

解決方案:

Epicor® ERP

效益:

  • Epicor ERP支援流動裝置,方便經常來往 中港兩地的管理層隨時隨地接收資訊
  • Epicor ERP加快香港總公司各部門間及 與內廠房的信息和資源共享,增進同事的 合作和溝通,同時減少重覆工序,提高工 作效率
  • 以Epicor ERP標準化流程和整合資訊,提 升生產效能和管理效益

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