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Gemeinnützige Einrichtungen

Gemeinnützige Einrichtungen bewegen sich heute in einem Umfeld, in dem die Mittel anhaltend knapp sind. Dementsprechend sind sie gefordert, mit äußerst beschränkten Ressourcen, viel zu erreichen. Hinzu kommt, dass sie betrieblichen Mehraufwand verringern, gleichzeitig jedoch ihren Mitgliedern Serviceleistungen auf höchstem Niveau bieten müssen. Ebenso stehen sie vor der Aufgabe, die strengen an Rechnungslegung, Berichtswesen und Administration gestellten Anforderungen zu erfüllen.

Um diese Herausforderungen zu meistern, sind sie auf  Informationssysteme angewiesen, die sich schnell und kostengünstig einführen sowie einfach und unkompliziert nutzen lassen. Ihr Einsatz ermöglicht Abläufe zu straffen, die Gesamtleistung der Organisation zu steigern und zeitgleich Einsparungen zu erzielen. Die Finanzsysteme müssen sich flexibel einsetzen lassen und ein breites Spektrum an Funktionen zur Abwicklung unterschiedlichster Aufgaben und zur Bewältigung komplexer Anforderungen bieten. Diese reichen von der automatischen Bilanzierung der Geldmittel und der Budgetzuordnung über die Optimierung und Konsolidierung von Finanzplanungsprozessen bis hin zur Bereitstellung detaillierter, maßgeschneiderter Berichte.

Um ihre Ziele zu erreichen und sich in der Zukunft zu behaupten, müssen sich steuerbefreite Organisationen Verfahrensweisen aneignen, die in der Geschäftswelt Anwendung finden. Mit dem Einsatz der speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelten Software "Epicor® for Non-Profit Organizations" sind Sie gut gewappnet, um den an Sie gestellten Herausforderungen zu begegnen. Das einfach handhabbare, umfassende Anwendungspaket gibt Ihnen alle Tools an die Hand, die Sie für die Verwaltung, die Optimierung und die Zentralisierung nahezu jedes Prozesses benötigen – angefangen vom Spenden-Management bis hin zur Finanzbuchhaltung und der Rechnungslegung.

Mit der Epicor-Lösung lassen sich vor allem die Ausgaben stets im Griff behalten. Eingegangene Verbindlichkeiten lassen sich genau nachvollziehen und den freigegebenen Budgets gegenüberstellen. Dadurch ist es möglich, ein klares Bild über angeforderte Mittel sowie Bewilligungen zu gewinnen und auf dieser Basis Kaufentscheidungen zu treffen. Eine solch transparente Darstellung und der direkte Zugriff auf relevante Informationen zu jedem beliebigen Zeitpunkt ist entscheidend, um das vorgegebene Budget nicht zu überschreiten.

Die Epicor-Software für den Einsatz in gemeinnützigen Organisationen unterstützt fünf zentrale Prozesse:

  • Geldmittel zu sichern
  • Informationen zu Spendern, Interessenten und Freiwilligen zu speichern und zu nutzen
  • Finanztransaktionen nachzuweisen und zu optimieren
  • Alle erforderlichen Ressourcen effizient und kostengünstig zu beschaffen
  • Betriebliche Abläufe zu analysieren und zu überprüfen

Diese fünf Prozesse repräsentieren einen in sich geschlossenen Regelkreis, der "Epicor for Non-Profit Organizations"-Lösung genau abgebildet wird. Ihr Einsatz trägt dazu bei, die Leistungsfähigkeit der gemeinnützigen Organisation zu maximieren und durchgängige, übergreifende Abläufe zu realisieren. Unser Wissen um die fünf zentralen Prozesse und unsere speziell für Kunden aus diesem Sektor entwickelten Automatisierungs- und Optimierungslösungen, haben uns zu dem gemacht, was wir heute sind: Der marktführende Anbieter von Finanzlösungen für den Einsatz in gemeinnützigen Organisationen.

Epicor hat zahlreichen gemeinnützigen Organisationen durch die Einführung von Systemen der Enterprise-Klasse und die auf individuelle Anforderungen zugeschnittene Implementierung der Lösungen zum Erfolg verholfen. Die für den Einsatz in gemeinnützigen Organisationen entwickelte Software von Epicor ist eine leistungsstarke, flexibel einsetzbare Lösung, mit der sich Abläufe unkompliziert straffen lassen. Das Anwendungspaket ist für alle ideal, die großen Wert auf eine schnelle Inbetriebnahme und eine zügige Amortisierung ihrer Investition legen. Dies ermöglicht ihnen, die Mittel dahin zu leiten, wo sie gerade am dringendsten benötigt werden.


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