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Öffentliche Verwaltung und Bildung

Der öffentliche Sektor unterliegt einer strengeren Kontrolle als Unternehmen der Privatwirtschaft. Zudem stehen alle Handlungen der Behörden im Blickfeld der Öffentlichkeit. Sie sind dem „Bürger verpflichtet“ und müssen daher genau Rechenschaft über ihr Vorgehen abliefern. Ihre Herausforderung besteht darin, ein breites Spektrum an Dienstleistungen, zugeschnitten auf die unterschiedlichen Anspruchsgruppen zu erbringen, der Verschwendung von Geldern Einhalt zu gebieten und dem Aufbau bürokratischer Hürden entgegenzuwirken.

Der Einsatz des für die öffentliche Verwaltung und Bildungseinrichtungen entwickelten Softwarepakets "Epicor® for Government and Education" ermöglicht in diesen Sektoren tätigen Organisationen vernünftige und wirkungsvolle Prozesse für die Finanzplanung, die Rechnungslegung, das Ausgabenmanagement und das Berichtswesen aufzusetzen. Zentraler Bestandteil der Lösung ist eine ist eine leistungsstarke Hauptbuchhaltung plus gleichermaßen umfassender Nebenbuchhaltungen. Zahlreiche weitere Anwendungen, mit denen sich unterschiedlichste Prozesse straffen und dadurch Aufgaben wie Budgetzuordnung, Beschaffungswesen oder Finanzplanung effizienter erledigen lassen, ergänzen die Lösung ebenso wie integrierte Workflows und ein Dokumentenmanagementsystem.

Entscheidend sind für Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung ebenso die anfänglichen und laufenden Kosten, die sie für Anschaffung und Betrieb eines Informationssystems aufwenden müssen. Gegenüber vergleichbaren Lösungen zeichnen sich die Anwendungen von Epicor durch flexiblere Einsatzmöglichkeiten und vielfältigere Automatisierungsfunktionen bei zeitgleich geringeren Kosten für die Implementierung und den Betrieb aus.

Bundesstaatliche Einrichtungen und kleinere Regierungsbehörden müssen einer Vielfalt an unterschiedlichen Herausforderungen begegnen. Zunächst einmal wird von ihnen ein verantwortungsvoller Umgang mit den zur Verfügung stehenden Mitteln gefordert. Dabei gilt es politische, legislative und behördliche sowie zahlreiche individuelle Vorgaben zu beachten. Mit dem Einsatz der Epicor-Lösungen können Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung oder bundesstaatliche Behörden den an sie gestellten Anforderungen flexibel begegnen und ihre Abläufe effizient managen. Gleichzeitig behalten sie stets die Kontrolle über verfügbare Budgets und Kosten. 

Bildungseinrichtungen stehen ebenso in der Verantwortung, die ihnen zur Verfügung stehenden Mittel clever zu verwalten und damit sicherzustellen, dass diese sowohl ihren Studenten als auch ihrer Fakultät zu Gute kommen. Hier ist treuhändische Raffinesse ebenso gefragt wie eine strikte Ausgabenüberwachung. Trotz allem müssen Kreativität, Forschergeist und Innovationen weiterhin gefördert und kultiviert werden. Das für den Einsatz in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung und Bildung entwickelte Softwarepaket von Epicor bietet hierfür aus einer Hand alle erforderlichen Mittel. Klare und nachprüfbare Kontrollen lassen sich ebenso aufsetzen wie kollaborative Prozesse, die das notwendige Umfeld für die Durchsetzung von Bildungsreformen schaffen oder neuen Erkenntnissen in der Wissenschaft oder auf anderen Gebieten zum Durchbruch verhelfen.

Mit der Epicor-Lösung lassen sich vor allem die Ausgaben stets im Griff behalten. Eingegangene Verbindlichkeiten lassen sich genau nachvollziehen und den freigegebenen Budgets gegenüberstellen. Dadurch ist es möglich, ein klares Bild über angeforderte Mittel sowie Bewilligungen zu gewinnen und auf dieser Basis Kaufentscheidungen zu treffen. Eine solch transparente Darstellung und der direkte Zugriff auf relevante Informationen zu jedem beliebigen Zeitpunkt ist entscheidend, um das vorgegebene Budget nicht zu überschreiten.

Angefangen von Behörden in Tansania, Afrika, zu Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung in der kanadischen Stadt Saskatoon, von Grundschulen bis hin zu Universitäten, eines ist Ihnen allen gemein: Der Einsatz des Softwarepakets „Epicor for Government and Education“ ermöglicht ihnen, ihre Mittel wirtschaftlich zu verwalten. Dies trägt dazu bei, dass die Gelder immer genau dort zur Verfügung stehen, wo sie gerade benötigt werden.


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